La newsletter interne : définition et bonnes pratiques
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Une newsletter interne est un bulletin d’information destiné aux employés d’une entreprise. Elle peut être envoyée par courrier électronique ou publiée sur l’intranet. La newsletter interne a pour objectif de tenir les employés informés sur les nouvelles de l’entreprise, les événements à venir, les mouvements et autres informations importantes.
De plus, les newsletters internes peuvent être utilisées pour maintenir un lien entre les employés, notamment lorsque l’entreprise est dispersée géographiquement ou lorsque les employés travaillent de manière autonome.
Voici quelques bonnes pratiques à suivre lors de la rédaction et de la diffusion d’une newsletter interne.
Définir un objectif pour sa newsletter interne
Il est important de définir un objectif pour votre newsletter interne. Cela vous aidera à déterminer ce que vous voulez accomplir avec elle et à cibler votre contenu en conséquence. Par exemple, votre objectif pourrait être de tenir les employés informés des dernières nouvelles de l’entreprise. En outre, pensez à promouvoir une culture d’entreprise positive et renforcez les relations entre les employés. En définissant un objectif clair, vous serez en mesure de mesurer l’efficacité de votre newsletter et de l’améliorer au fil du temps.
Quoiqu’il en soit, soyez concis et allez droit au but. Les employés n’ont pas toujours le temps de lire de longues newsletters.
Mise en page et structure de votre newsletter interne
Il est important de soigner la mise en page de votre newsletter interne. Cela peut avoir un impact sur la façon dont elle est perçue par les lecteurs. La mise en page aura un impact sur la facilité avec laquelle ils peuvent la lire et en tirer des informations. Une mise en page bien conçue peut aider à rendre votre newsletter plus attrayante et plus agréable à lire, ce qui peut inciter les lecteurs à la consulter régulièrement. Elle peut également aider à structurer votre contenu. Celui-ci doit être structuré de manière logique afin de mettre en évidence les éléments les plus importants. Enfin, une mise en page soignée peut contribuer à renforcer votre marque et à donner une image professionnelle de votre entreprise.
Horaire et Fréquence de publication de la newsletter
Choisissez un horaire de diffusion qui convient à votre public cible. Évitez d’ envoyer des newsletters tard le soir ou pendant les week-ends, sauf si cela est absolument nécessaire.
La newsletter interne est généralement diffusée régulièrement : une fois par semaine ou une fois par mois. La récurrence de publication est importante. Celle-ci étant utilisée pour promouvoir la culture de l’entreprise et renforcer la communication interne.
Accès à la newsletter interne
Faites en sorte que votre newsletter soit facilement accessible et stockée de manière à ce que les employés puissent y accéder ultérieurement s’ils en ont besoin. En outre, encouragez les employés à donner leur avis et à participer à la newsletter en leur demandant de soumettre des articles ou des idées de contenu.
Faites suivre les newsletters importantes à tous les employés, même s’ils ne sont pas directement concernés par le contenu. Cela les aidera à se sentir impliqués dans l’entreprise et à rester informés des événements importants.
Conclusion : soyez visuel, structuré et concis
En suivant ces bonnes pratiques, vous pouvez créer une newsletter interne efficace et utile pour les employés de votre entreprise. Il est également important de surveiller les retours. Il faut s’assurer que la newsletter interne est bien reçue et utilisée par les employés.
