Gérez vos documents en toute sécurité et en toute simplicité avec Intranet Inside
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Une fonctionnalité de gestion des documents pour les entreprises est nécessaire sur un intranet. C’est pourquoi la solution Intranet Inside propose une fonctionnalité de gestion de documents permettant aux entreprises de stocker, organiser et gérer leurs documents en ligne de manière efficace et sécurisée. Cette fonctionnalité native de la solution est destinée aux entreprises qui cherchent à améliorer leur productivité en éliminant les problèmes liés à la gestion des documents papier.
La gestion documentaire sur un intranet, une fonctionnalité indispensable
La gestion documentaire est essentielle sur un intranet car elle permet de stocker, organiser, gérer et partager efficacement les documents de l’entreprise. Les documents jouent un rôle important dans la gestion des activités de l’entreprise, de la gestion des projets à la conformité réglementaire.
Sur un intranet, la gestion documentaire est particulièrement importante car elle permet de centraliser les informations et de les rendre facilement accessibles aux employés. Les documents peuvent être stockés en un seul endroit, ce qui facilite leur recherche et leur consultation par les employés. Cela permet également de garantir que tous les employés ont accès aux mêmes informations et aux mêmes versions de documents, ce qui contribue à une meilleure collaboration et à une plus grande cohérence dans les activités de l’entreprise.
Les spécificités de la gestion documentaire Intranet Inside
- Stockage en ligne sécurisé : Intranet Inside permet de stocker les documents en toute sécurité en ligne et de les rendre accessibles uniquement aux employés autorisés grâce à la gestion des droits ;
- Gestion de médiathèques : la fonctionnalité gestion documentaire vous permet aussi de pouvoir créer des médiathèques sur votre intranet. Remontez les images et vidéos de votre entreprise ou de vos événements directement dans la base documentaire de l’intranet ;
- Gestion des versions : Lorsqu’un document est mis à jour, Intranet Inside enregistre automatiquement la nouvelle version et permet aux employés de consulter l’historique des versions précédentes grâce à l’historique des versions ;
- Filtrage et recherche : Intranet Inside offre une fonction de recherche qui permet aux employés de trouver rapidement des documents spécifiques avec la possibilité de recherche directement dans le contenu des documents (PDF, Word, Excel…) ;
- Accès à distance : Les employés peuvent accéder aux documents stockés dans l’intranet à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet. Cela est particulièrement utile pour les travailleurs à distance ou les employés qui se déplacent souvent ;
- Utiliser ces document sur toute la plateforme : grâce à l’édition de vos contenus, Intranet Inside vous permet de remonter les documents présents dans la base documentaire dans l’ensemble de vos contenus (actualités, pages métier, événements…) ;
Adoptez Intranet Inside et sa base documentaire ✨
La solution Intranet Inside offre une expérience de gestion de documents pratique et efficace pour toute entreprise. Avec ses fonctionnalités de stockage en ligne sécurisé, de gestion des versions, de filtrage et de recherche, Intranet Inside permet de gérer les documents en toute simplicité et en toute autonomie.
Pensez à la base documentaire lors de la réaction de votre cahier des charges d’intranet !
Comme pour l’ensemble de nos clients, adopter Intranet Inside c’est adopter cette fonctionnalité sans surcoût ! 🚀
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