Rédiger une actualité sur votre intranet

L’actualité est le contenu incontournable de votre intranet collaboratif ! Généralement visible depuis la page d’accueil, elle se compose d’un titre, d’une image de présentation et d’un contenu.

Quelles sont les astuces pour être sûr que votre contenu soit lu ? Comment la rendre visible et agréable à lire ? 

Voici quelques “règles” et “astuces” pour rédiger une actualité sur un intranet :

Le titre : première accroche

Les DO :

• Votre sujet principal doit clairement être présent dans le titre ;
• Soyez concis : un titre court aura plus de chance d’être lu qu’un titre à rallonge ;
• Soyez original : vous pouvez communiquer de manière moins institutionnelle qu’en communication externe ;

Les DON’T

• Évitez les titres écrits en majuscule (souvent perçus comme agressifs) ;
• Évitez les points d’exclamations à la fin (ou limitez à un seul point d’exclamation) ;

Quelques exemples de titre d’actualité pour votre intranet collaboratif :

• “Tournoi de foot : top départ pour les inscriptions” ;
• “Revivez en image la soirée de Noël” ;
• “Bilan de l’année : les résultats par métier sont disponibles” ;
• “Concours photo de l’été : le lauréat est…” ;

L’image de Une : soignez le visuel

 Les DO :

• Respectez le ratio et la taille minimum requise ;
• Privilégiez le format JPEG (le format PNG sera plus lourd à charger) ;
• Recherchez la qualité de l’image plutôt que l’originalité ;

Notre astuce : si vous n’avez pas de logiciel de retouche (Photoshop ou Paint), il existe des outils en ligne gratuits pour retoucher vos images comme PicMonkey.

 Les DON’T :

• Ne pas mettre de texte dans votre image (souvent illisible et dépassé) ;
• Évitez les animations GIF en Une (si votre titre passe par dessus, il y a peu de chance que l’animation soit visible), mais cela ne vous empêche pas de mettre un GIF dans votre contenu ;

Notre conseil : prévoyez une banque d’image générique prête à emploi qui permettra aux contributeurs – rédacteurs en manque d’imagination d’illustrer proprement le contenu.

Il existe des banque d’images libres de droits pour vous inspirer comme StockUp.

Le contenu : soyez bref et organisé

 Les DO : 

• Utilisez les différents niveaux de titres pour hiérarchiser votre contenu (titre 1, titre 2, titre 3…) ;
• Insérez des images pour illustrer vos propos et rendre la lecture plus agréable ;
• Ajoutez du gras (pour les noms propres par exemple ou le contenu à retenir), de l’italique (pour les citations par exemple) ;
• Aérez votre contenu : utilisez les paragraphes, sauts de lignes, séparateur… ;
• apportez un peu d’attractivité : vidéo, gif animé, dataviz… ;

Notre conseil : si votre intranet le permet, utilisez un éditeur de texte tel que CKEditor pour vous faciliter l’ajout de contenus.

 Les DON’T :

• Évitez les copier-coller sans remettre en page votre contenu ;
• Évitez de multiplier les couleurs et les styles de textes (perte de lisibilité du message) ;
• Ne rédigez  pas en majuscules les textes importants : utilisez les boutons ou le gras par exemple ;

Les “bonus” pour enrichir une actualité sur votre intranet :

Si votre intranet le permet, voici quelques fonctionnalités intéressantes pour compléter votre actualité et la rendre plus attractive :

L’auteur : qui me parle ?

Pas forcément obligatoire, l’auteur est un moyen intéressant pour l’utilisateur de savoir qui a publié ou rédigé le billet de votre intranet. Idéalement, si son nom et prénom sont cliquables, cela redirigera vers ses coordonnées (annuaire ou profil).

Les vidéos : valent mieux qu’un long discours souvent

Si vous en avez la possibilité, faites appel à une agence comme Maecia pour réaliser une vidéo de présentation interne (en motion design par exemple). Une vidéo sera plus simple à lire qu’un grand pavé de texte et mieux retenue : reportage terrain, présentation d’un collaborateur, tuto ou formation interne peuvent être des exemples de vidéos.

Les liens internes : pensez-y !

Le lien interne est un relais vers d’autres contenus de votre intranet. Ne les négligez, ils sont un excellent moyen pour vos utilisateurs de poursuivre la navigation sur votre intranet collaboratif.

• N’oubliez pas de soigner la présentation de vos liens internes ;
• Favorisez les “CTA” (Call To Action) ;
• Évitez les liens du type “ici” ou “là” ou “voir” ;

Exemples de liens internes :

• “Voir les photos de la soirée” ;
• “Découvrir la nouvelle brochure” ;
• “Postulez à l’offre” ;
• “Faire une demande de congé” ;

Les commentaires : ouvrez la parole à vos collaborateurs et soyez l’ambassadeur

Soyez le premier en tant que contributeur-rédacteur à réagir à une actualité, ou à liker si votre intranet le permet.

N’oubliez pas d’inciter (en off)  les décideurs et ambassadeurs sur votre projet d’intranet : il faut montrer l’exemple et faire vivre l’outil !